OKAYA Transport — Trips, Invoicing & Payroll

OKAYA menjalankan pengangkutan lori dari Seremban menggunakan buku kertas. Setiap perjalanan dicatat secara manual, dan pada akhir bulan seseorang mengira perjalanan pelanggan yang belum dibilkan ke dalam satu invois — lambat, dan mudah terbil dua kali atau langsung tidak terbil. Gaji dikira dengan cara yang sama, yang membawa risiko lebih buruk: jika kadar berkanun berubah, slip yang dikira semula tidak lagi sepadan dengan apa yang sebenarnya disalurkan.

Membina semula buku itu sebagai perisian tanpa mengubah cara pejabat berfikir. Perjalanan direkodkan semasa ia berlaku dengan kadar diisi awal daripada rekod pelanggan; Dokumen menarik semua perjalanan belum dibil dalam julat tarikh ke dalam satu invois atau sebut harga dan menjana PDF. Gaji mengira EPF, SOCSO, EIS dan SKBBK berdasarkan jadual rasmi dan membekukannya pada slip yang dikeluarkan, supaya perubahan kadar kemudian tidak pernah menulis semula sejarah. Setiap lajur pada invois berasal daripada dokumen sebenar OKAYA — tiada apa-apa pada dokumen itu direka cipta. Digunakan pada akaun Supabase dan Vercel pelanggan sendiri, supaya lejar mereka tidak pernah berada dalam akaun kami.